Arkevia : Un coffre-fort virtuel pour l’archivage en ligne

Le coffre-fort électronique Arkevia sert à stocker en sécurité des documents personnels et professionnels. Il permet de protéger les documents contre le vol et la perte. Les utilisateurs peuvent y sauvegarder leurs chèques de salaire, les documents TEAMSRH, ainsi que d’autres fichiers importants au format électronique tels que les pièces d’identité, les diplômes ou les factures. C’est un moyen sûr pour conserver et protéger ces informations importantes.

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Arkevia est une plateforme de stockage numérique développée par CEGEDIM. Elle permet de conserver différents types de documents dans un espace sécurisé et conforme au RGPD. Les avantages incluent la protection des documents, l’accès illimité depuis n’importe où via Internet, une durée de conservation pouvant atteindre 50 ans, et une valeur juridique équivalente aux documents papier officiels. De plus, Arkevia permet de recevoir les bulletins de salaire au format électronique ainsi que tous les documents associés.

Fonctionnement du coffre-fort Arkevia

Arkevia, un logiciel pour les employés et les entreprises. Utilisation simple et adaptée à tous.

Entreprises: Simplifier les sous-titres en français

Arkevia est une plateforme numérique qui permet aux entreprises de stocker et partager des documents en toute sécurité. Elle s’adapte aux besoins de stockage des entreprises et facilite la distribution électronique des bulletins de paie aux salariés, tout en respectant les règles en vigueur.

Travailleurs: Réécriture de contenu en français

Les salariés peuvent accéder à leurs bulletins de salaire archivés sur Arkevia, une plateforme sécurisée. Ils ont la possibilité d’organiser ces documents en créant des dossiers personnalisés. De plus, ils peuvent partager ou télécharger ces documents au format PDF. Toutes les données sont confidentielles et stockées de manière sécurisée sur la plateforme.

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Les atouts de sécurité d’Arkevia

Arkevia : Un coffre-fort virtuel pour l’archivage en ligne

La technologie de CEGEDIM offre un niveau élevé de sécurité et une grande capacité pour stocker des données. Arkevia propose différentes fonctionnalités utiles telles que la notification par e-mail pour les nouveaux documents, l’archivage et la consultation de documents comme les bulletins de salaire, la création de répertoires par les employés, un espace de stockage pour un tiers, la conservation des identifiants même après avoir quitté l’entreprise. De plus, le coffre-fort numérique d’Arkevia facilite la numérisation et la gestion des documents au sein d’une entreprise tout en optimisant les processus RH, réduisant les coûts de distribution des documents et augmentant la productivité.

Cette plateforme permet également l’application légale des documents relatifs aux ressources humaines. Arkevia est une excellente solution pour préserver l’environnement via sa dématérialisation gratuite. En outre, elle propose la signature électronique ainsi qu’un espace personnel de stockage de 1 Go pour chaque employé.

Supprimer des fichiers sur Arkevia : est-ce possible ?

Certains fichiers peuvent perdre de la valeur avec le temps. Pour éviter cela, Arkevia offre aux utilisateurs la possibilité de déplacer des documents dans la corbeille depuis leur espace personnel. Il est important de ne pas cliquer sur le bouton Supprimer pour éviter toute suppression accidentelle. Les bulletins de salaire font partie des documents à conserver et ne doivent donc pas être supprimés.

Accès au compte Arkevia

Il est facile de créer un compte Arkevia pour la première fois. Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur la page de connexion myarkevia et d’entrer vos informations d’identification. Lors de l’inscription, votre nom d’utilisateur et mot de passe seront vérifiés pour s’assurer qu’ils sont valides. Une fois que c’est fait, vous pouvez accéder à votre espace personnel en utilisant ces informations.

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Si jamais vous rencontrez des problèmes pour vous connecter, n’hésitez pas à contacter le support client ou à explorer les options de dépannage disponibles.

En outre, Arkevia exige la saisie d’un code secret avant de pouvoir accéder aux fichiers stockés sur sa plateforme. Ce code doit être créé lors de la création du compte. Si jamais vous avez du mal à retrouver ce code, vérifiez attentivement le bas de votre fiche de paie : c’est là que se trouve le précieux sésame.